Despesas e viagens corporativas, do pedido ao título no ERP. Sem planilha no meio.
O funcionário pede a viagem e o adiantamento, fotografa o comprovante e a IA preenche a despesa. O gestor aprova, o financeiro autoriza e o lançamento nasce direto no seu ERP.
- Comprovante lido por IA
- Aprovação por alçada
- Título gerado no ERP
Prestação de contas
Viagem a Belo Horizonte · 3 dias
- Hotellida por IAR$ 480,00
- Transportelida por IAR$ 32,90
- AlimentaçãoR$ 58,50
Gastos por categoria
- Hospedagem
- Alimentação
- Transporte
- Outros
- Aprovada pelo gestor
- Adiantamento de R$ 1.000 pago
- Título gerado no ERP
Foto vira despesa
A IA lê o comprovante e preenche valor, data, fornecedor e categoria.
Aprovação por alçada
Cada pedido vai para quem pode decidir; ninguém aprova o próprio.
Tudo auditado
Quem pediu, quem aprovou, o que mudou e cada escrita no ERP.
Nasce no ERP
Folha de despesa, adiantamento e título a pagar no seu ERP, sem redigitar.
Como funciona
Do pedido de viagem ao título no ERP, em quatro passos.
Quatro passos — o portal conversa direto com o seu ERP, sem planilhas nem e-mails no meio.
- 1
Solicita a viagem
O funcionário pede a viagem; o gestor aprova, disparando adiantamento e compra.
- 2
Adiantamento e compra
Hotel, aéreo e carro viram requisição no seu ERP; o adiantamento é acionado.
- 3
Prestação com IA
Foto do comprovante e a IA preenche a despesa, aplica a política e alerta.
- 4
Autorização e reembolso
O financeiro autoriza e a folha de despesas gera o título a pagar no seu ERP.
Recursos
Tudo o que a gestão de despesas e viagens precisa, em um só lugar.
Do pedido à contabilização, com o seu ERP como documento oficial e o portal cuidando do processo.
Reembolsos e prestação de contas
Despesas de viagem ou avulsas, com comprovante, quilometragem e diárias por dia de viagem.
Adiantamentos
Pedido junto com a viagem, aprovação na mesma decisão, pagamento pelo ERP e acerto automático na prestação.
Viagens corporativas
Solicitação, aprovação e compra: hotel, aéreo e carro viram requisição no ERP para o Compras.
Leitura por IA
Foto, PDF ou cupom fiscal: a IA preenche a despesa para o viajante só conferir.
Política e alertas
Limites por categoria e nível, diárias, duplicidade e gasto fora da política sinalizados ao aprovador.
Relatórios e exportação
Por período, empresa, categoria, funcionário ou centro de custo; CSV e Excel prontos para o financeiro.
Segurança
Menos risco, mais controle.
O portal conduz o processo; o documento oficial e a regra financeira continuam no seu ERP.
Conecta direto no ERP que a sua empresa já usa.
O ERP é a fonte
Folha de despesa, requisição e título vivem no ERP; o portal aciona e exibe, nunca duplica.
Cada um vê só o que é seu
Viajante, gestor, financeiro e compras com alcance próprio, por empresa e por equipe.
Trilha completa
Toda ação no portal e toda escrita no ERP ficam registradas, com quem e quando.
Chaves só no servidor
Credenciais do ERP e da IA nunca chegam ao navegador; comprovantes em armazenamento privado.
Veja o Orbit Expenses funcionando com o seu ERP.
Agende uma demonstração: mostramos o fluxo ponta a ponta, do pedido de viagem ao título a pagar.